Quay lại Use Cases
Thương mại điện tử📦

Quản lý 500 sản phẩm qua chat — không cần phần mềm

Dành cho:Chủ shop online bán 100-500 SKU, đang dùng Excel để theo dõi tồn kho
Cài đặt: 10 phútDễ3 skills liên quan

🔥 Những nỗi đau bạn đang gặp

📊

Excel lộn xộn, dữ liệu không nhất quán

File Excel với 500 dòng sản phẩm, nhiều version khác nhau, không biết cái nào mới nhất — sai giá bán, hết hàng mà không biết.

📱

Phải mở máy tính mới cập nhật được

Nhà cung cấp báo giá tăng lúc 8 giờ tối, phải về nhà mở máy tính mới sửa giá được — trong khi đó vẫn bán giá cũ và lỗ.

⚠️

Hết hàng mà không biết

Khách đặt rồi mới phát hiện hết hàng → phải hủy đơn → đánh giá xấu trên Shopee. Xảy ra ít nhất 5-10 lần/tháng với shop lớn.

🔢

Quản lý biến thể size/màu rất phức tạp

Một áo có 5 màu × 4 size = 20 biến thể. Theo dõi tồn kho riêng từng biến thể trong Excel gần như bất khả thi.

Claw7 giải quyết như thế nào

Skill Product Catalog Manager biến Zalo thành hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp. Nhập hàng mới chỉ cần nhắn "thêm sản phẩm áo croptop đen M 219K, tồn 50 cái, giá vốn 70K" — agent tạo SKU, lưu tất cả thông tin trong 5 giây. Import hàng loạt? Chụp ảnh file Excel gửi cho agent — tự động parse và import 200 sản phẩm trong 2 phút. Cảnh báo tồn kho thấp? Agent tự nhắn bạn khi còn dưới 5 sản phẩm, kèm gợi ý "đã bán 42/50, nên nhập thêm trước khi flash sale cuối tháng". Quản lý biến thể size/màu: mỗi biến thể có tồn kho riêng, agent tự trừ đúng biến thể khi có đơn hàng. Kết hợp với Shopee/TikTok connector — tồn kho đồng bộ tự động qua các sàn, không bao giờ oversell.

📊 Kết quả thực tế

⏱️
90%
Giảm thời gian quản lý tồn kho
0
Lần oversell khi kết nối đa sàn
2 phút
Import 200 sản phẩm từ Excel
📦
500+
SKU có thể quản lý bởi 1 người

Dựa trên dữ liệu từ 500+ doanh nghiệp sử dụng Claw7

🚀 Bắt đầu trong 10 phút

1

Cài skill Product Catalog Manager

Chọn skill từ Skills Hub, cấu hình tên shop, đơn vị tiền tệ, ngưỡng cảnh báo tồn kho.

2

Import catalog hiện tại

Gửi file Excel hoặc nhập từng sản phẩm qua chat. Agent tự tạo SKU và phân loại.

3

Cài đặt cảnh báo thông minh

Thiết lập ngưỡng tồn kho thấp theo từng sản phẩm, kênh nhận thông báo (Zalo/Telegram).

4

Kết nối sàn bán hàng

Link với Shopee/TikTok connector để tồn kho đồng bộ tự động sau mỗi đơn hàng.

Trước đây tôi dùng 3 file Excel cho 3 kênh bán hàng, cứ 2-3 ngày lại oversell rồi phải hủy đơn. Từ khi dùng Product Catalog Manager, tồn kho đồng bộ real-time — 3 tháng nay không có lần nào hủy đơn vì hết hàng. Tiết kiệm được 2 tiếng mỗi ngày.

📦
Trần Thị Bích Ngọc
Chủ shop thời trang nữ, 350 SKU, bán Shopee + TikTok

🔧 Skills liên quan

📌 Use cases tương tự

Bắt đầu dùng thử miễn phí

15 ngày miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong 5 phút

Bắt đầu miễn phí
Quản lý 500 sản phẩm qua chat — không cần phần mềm — Claw7 | Claw7