Quyết toán thuế TNCN cho 100 nhân viên trong 2 giờ
🔥 Những nỗi đau bạn đang gặp
Deadline 31/3 mỗi năm là địa ngục cho phòng kế toán
Cùng lúc phải thu thập giảm trừ gia cảnh từng nhân viên, tính thuế từng người, lập bảng kê, làm tờ khai, và nộp — trong khi vẫn phải xử lý công việc thường ngày. Nhiều công ty nộp trễ và bị phạt từ 2-5 triệu đồng.
Tính toán phức tạp với nhiều mức thuế suất và giảm trừ
Thuế TNCN Việt Nam có 7 bậc thuế (5%-35%), cộng với: giảm trừ bản thân 11 triệu/tháng, giảm trừ phụ thuộc 4.4 triệu/người, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản miễn thuế (phụ cấp, thưởng chuyên cần). Tính tay rất dễ nhầm.
Nhân viên thay đổi giảm trừ gia cảnh trong năm
Nhân viên có con trong năm, bố mẹ qua đời, hoặc con đến tuổi 18 — giảm trừ thay đổi giữa năm và cần được tính từng tháng theo đúng. Theo dõi thủ công cho 100 người là cực kỳ phức tạp.
Rủi ro sai số cao, dễ bị phạt khi thanh tra
Kế toán tính sai thuế TNCN cho một nhân viên → doanh nghiệp bị truy thu thuế thiếu + phạt 20% + lãi suất chậm nộp. Với 100 nhân viên và tính thủ công, xác suất có ít nhất 1 lỗi là rất cao.
✅ Claw7 giải quyết như thế nào
Upload bảng lương Excel 12 tháng và danh sách giảm trừ gia cảnh từng nhân viên. AI áp dụng đúng luật thuế TNCN Việt Nam hiện hành, tính từng người từng tháng, tổng hợp quyết toán năm, và xuất tờ khai đúng mẫu 05-QTT-TNCN sẵn sàng nộp eTax.
📊 Kết quả thực tế
Dựa trên dữ liệu từ 500+ doanh nghiệp sử dụng Claw7
🚀 Bắt đầu trong 10 phút
Upload bảng lương và thông tin nhân viên
Upload file Excel bảng lương 12 tháng (đúng mẫu Claw7 hoặc bất kỳ mẫu nào bạn đang dùng). Thêm danh sách phụ thuộc của từng nhân viên với ngày đăng ký. AI đọc và mapping tự động.
AI tính thuế và kiểm tra
AI tính thuế TNCN từng tháng từng người theo đúng biểu thuế lũy tiến 7 bậc, áp dụng đúng giảm trừ gia cảnh từng tháng (kể cả trường hợp thay đổi giữa năm). Tự động phát hiện các bất thường như thu nhập cao bất thường, thiếu giảm trừ.
Review tóm tắt và confirm
Dashboard hiển thị tổng quan: tổng thu nhập toàn công ty, tổng thuế TNCN đã khấu trừ, chênh lệch phải nộp thêm/hoàn thuế theo từng nhân viên. Xem chi tiết từng người nếu cần. Click confirm để xuất tờ khai.
Export tờ khai và file XML nộp eTax
Xuất: tờ khai 05-QTT-TNCN (PDF và XML để nộp eTax), bảng kê thu nhập từng nhân viên 05-1.BK-TNCN, và phiếu xác nhận thuế đã nộp để cấp cho từng nhân viên. Tất cả đúng format Tổng cục Thuế.
“Công ty tôi có 85 nhân viên và mỗi năm quyết toán thuế TNCN là cơn ác mộng — mất 2 tuần làm thêm giờ. Năm ngoái dùng Claw7, tôi upload bảng lương 8 giờ sáng, đến 10 giờ trưa là xong tờ khai cho cả 85 người. Kiểm tra random 10 người thấy đúng hết. Nộp eTax cùng ngày. Trước đây phải thuê kế toán làm thêm, năm nay không cần nữa, tiết kiệm 15 triệu chi phí thuê ngoài.”
🔧 Skills liên quan
📌 Use cases tương tự
Kế toán AI — Tự động sổ sách, đối soát ngân hàng, nhắc nộp thuế đúng hạn
Kế toán viên hoặc chủ doanh nghiệp SME quản lý sổ sách 1–3 công ty
🧾Khai thuế tự động theo Thông tư 80 — Không bao giờ nộp muộn, không bao giờ sai số liệu
Kế toán viên tại SME VN chịu trách nhiệm kê khai GTGT, TNCN, TNDN
💰Tính lương & BHXH tự động — Đúng người, đúng số, đúng hạn nộp
HR hoặc kế toán tại doanh nghiệp 30–200 nhân viên tính lương hàng tháng
Bắt đầu dùng thử miễn phí
15 ngày miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong 5 phút
Bắt đầu miễn phí