Tự động hóa xuất hóa đơn và theo dõi công nợ freelancer
🔥 Những nỗi đau bạn đang gặp
Mất cả tiếng để làm 1 hóa đơn
Copy template cũ, sửa thông tin khách hàng, tính toán giờ công, xuất PDF, gửi email — làm thủ công cho từng dự án mất quá nhiều thời gian không tạo ra doanh thu.
Khách hàng trả chậm ảnh hưởng dòng tiền
Hóa đơn quá hạn 30-60 ngày là chuyện thường, không nhắc thì khách quên, nhắc nhiều thì ngại vì sợ mất quan hệ.
Không biết doanh thu thực tế của mình
Hóa đơn rải rác trong email, Google Drive, không có cái nhìn tổng quan: tháng này thu được bao nhiêu, ai còn nợ, dự án nào chưa xuất hóa đơn.
Ngại hỏi tiền khách quen
Khách hàng lâu năm nợ 2-3 tháng nhưng ngại đòi thẳng vì sợ mất mặt; để agent nhắc giúp thì vừa chuyên nghiệp vừa không mất quan hệ.
✅ Claw7 giải quyết như thế nào
Agent freelancer tích hợp với lịch dự án và danh sách khách hàng. Khi dự án hoàn thành, agent tự động tạo hóa đơn chuyên nghiệp dựa trên thông tin đã nhập: tên dự án, số giờ công, đơn giá, hạng mục dịch vụ — xuất PDF theo template của freelancer và gửi qua email kèm hướng dẫn thanh toán VietQR hoặc chuyển khoản. Hệ thống theo dõi ngày đến hạn từng hóa đơn. Nhắc đầu tiên: 3 ngày trước hạn — lịch sự, nhẹ nhàng. Nhắc thứ hai: ngày đến hạn — xác nhận đã nhận và hỏi nếu cần thêm thông tin. Nhắc thứ ba: quá hạn 7 ngày — nghiêm túc hơn, đề xuất lịch thanh toán nếu gặp khó khăn. Toàn bộ quá trình tự động, giọng văn phù hợp từng giai đoạn — không quá thúc ép cũng không quá thụ động. Dashboard tổng hợp: doanh thu tháng này, đã thu, chưa thu, quá hạn theo từng khách hàng. Cuối năm xuất báo cáo thuế với đầy đủ doanh thu và hóa đơn.
📊 Kết quả thực tế
Dựa trên dữ liệu từ 500+ doanh nghiệp sử dụng Claw7
🚀 Bắt đầu trong 2 giờ
Nhập thông tin khách hàng và dịch vụ
Thêm danh sách khách hàng, đơn giá dịch vụ và thông tin ngân hàng nhận tiền của bạn.
Upload template hóa đơn
Cung cấp template PDF hóa đơn của bạn hoặc dùng template mặc định Claw7 — agent điền thông tin tự động.
Cài đặt lịch nhắc nhở
Chỉ định khi nào gửi nhắc (trước hạn, đúng hạn, quá hạn) và giọng văn phù hợp từng giai đoạn.
Kết nối email và kênh thông báo
Liên kết email gửi hóa đơn và Telegram/Zalo để nhận thông báo khi khách thanh toán hoặc có hóa đơn quá hạn.
“Trước đây tôi hay "quên" xuất hóa đơn cho dự án nhỏ hoặc để nó nằm draft mãi không gửi vì ngại. Từ khi dùng agent, hóa đơn xuất tự động ngay khi tôi đánh dấu dự án hoàn thành, khách nhận ngay. Tháng đầu tiên tôi thu được thêm 15 triệu từ những hóa đơn cũ đã "quên" — agent nhắc khách tự động và họ trả mà không cần tôi phải hỏi.”
🔧 Skills liên quan
📌 Use cases tương tự
Freelancer AI — Quản lý khách hàng, hợp đồng, hóa đơn và portfolio tự động
Freelancer designer, developer, writer hoặc content creator kiếm 20–100 triệu/tháng
🎬Quản lý hợp tác thương hiệu cho content creator
Creator YouTube/TikTok/Instagram với 50K-500K followers, bắt đầu nhận nhiều offer hợp tác thương hiệu
Bắt đầu dùng thử miễn phí
15 ngày miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong 5 phút
Bắt đầu miễn phí