Tự động xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 sau mỗi đơn hàng
🔥 Những nỗi đau bạn đang gặp
Xuất hóa đơn thủ công mỗi đơn hàng tốn 10-15 phút
Nhận đơn → mở phần mềm hóa đơn → nhập thông tin khách → nhập danh sách sản phẩm/dịch vụ → kiểm tra → ký số → gửi email. Nếu có 50 đơn/ngày, đây là 8 tiếng làm việc chỉ để xuất hóa đơn.
Quên xuất hóa đơn, vi phạm nghĩa vụ thuế
Theo Nghị định 123/2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất hóa đơn tại thời điểm thu tiền. Quên xuất hoặc xuất trễ → bị phạt vi phạm hành chính thuế từ 4-8 triệu đồng mỗi lần, cộng bị truy thu thuế.
Khách hàng hỏi hóa đơn liên tục, mất thời gian xử lý
"Hóa đơn đâu rồi chị?" — câu hỏi phổ biến nhất từ khách B2B. Phải mở lại đơn hàng cũ, tìm thông tin, xuất lại và gửi lại. Mỗi lần xử lý mất 15-20 phút. Với 20 yêu cầu/tháng = 5 tiếng làm việc.
Hóa đơn sai thông tin, phải hủy và xuất lại
Nhập tay thông tin khách hàng từ nhiều nguồn (Shopee order, Zalo message, email) → dễ sai MST, địa chỉ, tên doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử sai phải làm biên bản điều chỉnh/hủy — quy trình phức tạp và mất thêm 30-45 phút.
✅ Claw7 giải quyết như thế nào
Claw7 kết nối với hệ thống đơn hàng (Shopee, WooCommerce, hoặc Zalo) và nhà cung cấp hóa đơn điện tử (VNPT, Viettel, MISA). Ngay khi thanh toán được xác nhận, AI tạo hóa đơn tự động với thông tin chính xác, ký số, submit lên CQT, và gửi PDF cho khách — không cần người can thiệp.
📊 Kết quả thực tế
Dựa trên dữ liệu từ 500+ doanh nghiệp sử dụng Claw7
🚀 Bắt đầu trong 20 phút
Kết nối hệ thống đơn hàng và nhà cung cấp hóa đơn
Kết nối nguồn đơn hàng (Shopee API, WooCommerce webhook, hoặc Google Sheets order log) và tài khoản hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice, eHoaDon, MISA meInvoice). Thiết lập mẫu hóa đơn mặc định.
Cấu hình mapping thông tin
Map từng trường trong đơn hàng với trường tương ứng trên hóa đơn: tên khách → tên người mua, MST (nếu có) → mã số thuế, địa chỉ giao hàng → địa chỉ người mua. Thiết lập mã hàng hóa/dịch vụ mặc định theo danh mục.
Test với 5 đơn hàng mẫu
Chạy thử với 5 đơn hàng thực để kiểm tra: thông tin điền đúng chưa, hóa đơn đúng mẫu chưa, PDF gửi email đến đúng địa chỉ chưa. Điều chỉnh mapping nếu cần. Thường chỉ cần 1 lần test là ok.
Bật chế độ tự động hoàn toàn
Bật switch "Tự động xuất hóa đơn khi thanh toán thành công". Từ giờ 100% đơn hàng được xuất hóa đơn ngay sau khi tiền vào. Báo cáo cuối tháng: tổng hóa đơn xuất, tổng doanh thu, tổng VAT.
“Shop chúng tôi bán B2B cho các công ty — mỗi đơn hàng đều cần hóa đơn VAT. Trước đây nhân viên kế toán dành 3-4 tiếng mỗi buổi sáng chỉ để xuất hóa đơn cho các đơn của ngày hôm trước. Từ khi dùng Claw7, hóa đơn xuất tự động ngay khi tiền vào. Khách nhận hóa đơn trong vòng 2 phút sau khi chuyển khoản — nhiều khách khen là chuyên nghiệp nhất trong số các nhà cung cấp của họ.”
🔧 Skills liên quan
📌 Use cases tương tự
Kế toán AI — Tự động sổ sách, đối soát ngân hàng, nhắc nộp thuế đúng hạn
Kế toán viên hoặc chủ doanh nghiệp SME quản lý sổ sách 1–3 công ty
🧾Khai thuế tự động theo Thông tư 80 — Không bao giờ nộp muộn, không bao giờ sai số liệu
Kế toán viên tại SME VN chịu trách nhiệm kê khai GTGT, TNCN, TNDN
💰Tính lương & BHXH tự động — Đúng người, đúng số, đúng hạn nộp
HR hoặc kế toán tại doanh nghiệp 30–200 nhân viên tính lương hàng tháng
Bắt đầu dùng thử miễn phí
15 ngày miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong 5 phút
Bắt đầu miễn phí