Tự động đối chiếu và phân loại 200 giao dịch ngân hàng trong 5 phút
🔥 Những nỗi đau bạn đang gặp
Đọc và phân loại hàng trăm dòng giao dịch thủ công
Sao kê ngân hàng hàng tháng thường có 150-500 dòng giao dịch. Kế toán phải đọc từng dòng, tra cứu hóa đơn tương ứng, và gõ vào sổ cái. Công việc đơn điệu, dễ nhầm lẫn, mất 4-8 giờ mỗi tháng.
Giao dịch nội dung mập mờ khó xác định
"CK tu TK 01234 - THANH TOAN" — không biết đây là thu tiền từ khách nào hay chuyển từ tài khoản nội bộ. Phải gọi điện hỏi, tra cứu email, hoặc để pending. Cuối tháng vẫn còn một đống giao dịch chưa phân loại.
Phải đối chiếu từng giao dịch với từng hóa đơn
Khách thanh toán hóa đơn số 100 và 101 trong một lần chuyển khoản → kế toán phải tách ra, đối chiếu từng hóa đơn, ghi nhận công nợ. Nếu có 50 khách như vậy mỗi tháng = cả ngày làm việc chỉ cho khâu này.
Sai sót trong đối chiếu gây sổ sách không cân
Một giao dịch phân loại sai, một hóa đơn bị bỏ qua, hoặc một lần nhập tay nhầm số tiền → sổ sách cuối tháng không cân → phải mò đi tìm lỗi, đôi khi mất cả ngày để tìm ra sai ở đâu.
✅ Claw7 giải quyết như thế nào
Upload sao kê PDF hoặc CSV từ bất kỳ ngân hàng nào (Vietcombank, BIDV, MB, Techcombank, VPBank, ACB). AI nhận diện pattern từ nội dung giao dịch, đối chiếu với database hóa đơn/đơn hàng của bạn, và phân loại tự động với độ chính xác 95%. Các giao dịch không chắc chắn được flag để bạn xác nhận nhanh.
📊 Kết quả thực tế
Dựa trên dữ liệu từ 500+ doanh nghiệp sử dụng Claw7
🚀 Bắt đầu trong 15 phút
Upload sao kê ngân hàng
Download sao kê tháng từ internet banking của ngân hàng (định dạng PDF hoặc Excel/CSV đều được). Upload vào Claw7. AI hỗ trợ định dạng từ tất cả ngân hàng lớn tại Việt Nam.
Kết nối cơ sở dữ liệu hóa đơn/đơn hàng
Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử hoặc upload danh sách hóa đơn Excel. AI sẽ dùng database này để match giao dịch ngân hàng với hóa đơn tương ứng. Setup một lần, dùng mãi.
Review và xác nhận kết quả phân loại
AI phân loại và đề xuất category cho từng giao dịch. Giao dịch chắc chắn được auto-approve. Giao dịch không chắc (5%) được highlight để bạn click confirm trong 2-3 phút. Dashboard hiển thị summary và bất kỳ chênh lệch nào.
Export báo cáo đối chiếu và sổ cái
Xuất báo cáo đối chiếu đầy đủ dưới dạng Excel hoặc import trực tiếp vào MISA/Fast. Báo cáo bao gồm: danh sách giao dịch đã phân loại, tổng theo category, công nợ phải thu/trả, và danh sách giao dịch chờ xác nhận.
“Mỗi tháng tôi mất khoảng 6 tiếng chỉ để đối chiếu sao kê 3 tài khoản ngân hàng của công ty. Sau khi dùng Claw7, tôi upload sao kê lúc 8 giờ sáng, đến 8:30 thì xong hết — chỉ cần confirm 8 giao dịch không rõ nội dung. Phần còn lại AI phân loại chính xác 100%. Tháng đầu tiên sổ sách cân ngay lần đầu, không phải mò lỗi. Tiết kiệm được 5.5 giờ mỗi tháng, tôi dùng thời gian đó để phân tích tài chính thay vì nhập liệu.”
🔧 Skills liên quan
📌 Use cases tương tự
Kế toán AI — Tự động sổ sách, đối soát ngân hàng, nhắc nộp thuế đúng hạn
Kế toán viên hoặc chủ doanh nghiệp SME quản lý sổ sách 1–3 công ty
🧾Khai thuế tự động theo Thông tư 80 — Không bao giờ nộp muộn, không bao giờ sai số liệu
Kế toán viên tại SME VN chịu trách nhiệm kê khai GTGT, TNCN, TNDN
💰Tính lương & BHXH tự động — Đúng người, đúng số, đúng hạn nộp
HR hoặc kế toán tại doanh nghiệp 30–200 nhân viên tính lương hàng tháng
Bắt đầu dùng thử miễn phí
15 ngày miễn phí · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong 5 phút
Bắt đầu miễn phí